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Gestionnaire comptable H/F

  • Profession non médicale
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ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
17 rue Albert Calmette
67200 Strasbourg
CDI

Descriptif

L’ICANS est un ensemble hospitalier de référence issu de l’alliance entre le Centre Paul Strauss (CLCC) et les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) développant une expertise en cancérologie en matière de soins, de recherche et d’enseignement, en France et en Europe. Ses 900 professionnels proposent une offre de prise en charge d’excellence en cancérologie publique. Ses nouvelles installations et ses équipements de dernière génération, adaptés aux évolutions des traitements et aux progrès en cancérologie, offrent aux patients des conditions optimales d’accueil, de sécurité et de confort.

Le poste basé est à la Pharmacie du Centre Paul Strauss (Strasbourg centre-ville) avec des déplacements ponctuels sur la Pharmacie de l’ICANS (Strasbourg Hautepierre).

Objectif général du poste :

Assistant du Chef de Service Pharmacie, le gestionnaire comptable (F/H) prend en charge l’ensemble des tâches de gestion du service : secrétariat, comptabilité fournisseurs, communication ainsi que l’accueil physique et téléphonique. Il assure l’interface entre la direction des affaires financières, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de la Pharmacie.

· Assurer le secrétariat et les tâches comptables du service de la pharmacie

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, les informer et les orienter

 

 

Gestionnaire comptable H/F

Missions

Responsabilités et missions

 

· Gérer le secrétariat du Chef de Service de la Pharmacie

· Gérer le planning d’astreinte et tableau de service des Pharmaciens

· Assurer le secrétariat des vigilances (pharmacovigilance, matériovigilance des produits pharmaceutiques)

· Organiser la Commission du Médicament et des Dispositifs Médicaux Stériles et le COPIL circuit du médicament

· Mettre à jour les modifications de procédures

· Elaborer les bilans d’activités

· Vérifier et enregistrer les factures jusqu’à la mise en liquidation

· Suivre les budgets

· Suivre les litiges avec les fournisseurs

· Assurer le lien avec la direction des affaires financières

 

 

 

Profil

 

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire

· Maîtriser la bureautique : pack Office

· Maitriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, web conférence)

· Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et les techniques de numérisation

· Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

 

Aptitudes personnelles

· Aisance relationnelle

· Esprit de synthèse et d’analyse

· Discrétion, respect de la confidentialité

· Polyvalence

· Travail en mode projet

· Sens de l’écoute et de la communication

· Esprit d’équipe

· Dynamisme

· Esprit d’initiative

· Adaptabilité, souplesse

· Capacité à prioriser

· Organisation et rigueur

· Autonomie

· Sens du service et de l’accueil

 

 

Formation

Diplômes et expérience

· DUT ou BTS comptabilité ou équivalent

· Une première expérience dans le secteur hospitalier et plus particulièrement en Pharmacie serait appréciée

 

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