Assistante médicale en service de chirurgie

Descriptif

Missions

Vos principales activités :

– Renseigner les patients sur les parcours de soins et l’organisation institutionnelle

 

Activités de consultation :
– Gérer les demandes de traitement émanant de l’extérieur.
– Assurer la gestion des consultations (préparer, assister le médecin pendant la consultation et gérer le suivi de prise en charge)
– Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge)
– Assurer l’organisation des délégations si radiothérapie non réalisée à l’Institut Curie (Saint Cloud)

 

Gestion du dossier médical :
L’assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical :

– Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants…)
– Retranscription des dictées numériques du médecin
– Numérisation/indexation des documents externes
– Classement et archivage
– Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
– Gérer le courrier entrant et sortant
– Gérer les appels téléphoniques, mails et fax
– Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
– Participer aux réunions d’équipe, aux groupes de travail
– Suppléer aux absences des collègues
– Contribuer à la vie d’une équipe solidaire en s’adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l’encadrement (horaires, planning, répartition de l’activité, formation)
– Collaborer à l’information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

Profil

Profil du candidat

 

Diplômes :

• Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
• Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
• Expérience en milieu hospitalier

Compétences :

• Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
• Maitriser la langue française parlée et écrite
• Maitriser la terminologie médicale
• Capacité de compréhension et d’observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
• Capacité d’organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
• Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d’agressivité
• Capacité à gérer ses émotions
• Capacité à travailler de manière autonome