Assistant Médical H/F

Descriptif

Dans le cadre de remplacements, l’ICR recrute un Assistant Médical  H/F en CDD temps plein pour 6 mois.

Il / elle aura pour mission de gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient en assurant l’accueil, la gestion du dossier médical, le secrétariat et la prise de rendez-vous.

Missions

•    Accueillir, renseigner et orienter les patients et leur famille.
•    Filtrer les appels téléphoniques et traiter les demandes, dans la limite de ses prérogatives.
•    Traiter les informations médico-administratives du patient en procédant à la saisie des comptes rendus médicaux et des courriers.
•    Vérifier et analyser le contenu des comptes rendus (cohérence entre le dossier et le patient, relecture contrôle frappe, récupération d’examens).
•    Porter les résultats à la connaissance du médecin en charge du dossier pour conduite à tenir.
•    Mettre à jour le dossier médical en réactualisant les données administratives, en numérisant les résultats des examens et courriers externes.
•    Assurer la traçabilité du dossier médical de manière informatique (faire suivre le dossier en fonction du parcours du patient).
•    Préparer les dossiers médicaux pour discussion dans les comités d’organes.
•    Etablir les certificats médicaux et les soumettre pour approbation et signature au médecin.
•    Compléter les formulaires (bon de transport, arrêt de travail, feuille S.S, etc) avant signature.
•    Assurer la prise de rendez-vous pour tout acte médical.
•    Assurer le suivi ultérieur du patient en veillant à la prise de RDV auprès des services concernés en interne et en externe.
•    S’assurer de la mise à disposition des documents (ordonnances) nécessaires à la réalisation de l’acte, procéder à la vérification des convocations.
•    Assurer un suivi des prises en charge téléphoniques (comptes rendus, prises de rendez-vous, mise à jour des dossiers).

Profil

Formation Bac+2 souhaité (BTS SP3S, BTS carrières sanitaires et sociales…) ou Niveau Bac +2 avec expérience requise souhaité.
Formation de secrétariat médical.
Expérience en milieu hospitalier exigée.

Maîtriser :

•    Les techniques de communication.
•    Les outils informatiques.

Savoir-être : 

•    Rigueur.
•    Réactivité.
•    Capacité relationnelle et d’écoute.
•    Capacité d’adaptation.
•    Capacité de synthèse.
•    Sens du travail en équipe.

Rémunération