Descriptif

L’Institut Paoli Calmettes (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui plus de 1900 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement.

 

Nous recrutons pour le Bureau des Rendez-Vous un :

 

Missions

Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l’institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.

 

• Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l’encadrement des unités d’hospitalisation et de support,
• Gestion et suivi des demandes par mails,
• Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes,
• Gestion des appels sortants pour planification des RDV,
• Gestion des plannings de consultations, de l’hôpital de jour et de l’imagerie,
• Gestion des RDV des actes complémentaires,
• Participation à la mise en forme informatique des différents plannings en lien avec le service informatique,
• Travail en lien avec les infirmiers coordinateurs,
• Organisation de RdV en temps réel (anesthésistes…),
• Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l’issue des consultations médicales,
• Participation aux circuits de prévention des risques infectieux et de diffusion des mesures sanitaires (grippe, rougeole, COVID …),
• Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges.

Profil

• Sens aigu du travail en équipe
• Aisance orale indispensable, une aisance rédactionnelle serait un plus dans la perspective d’évolution du poste
• Maitrise de l’informatique notamment avec le pack office, notions de secrétariat
• Disponibilité immédiate

Contrat :

 

• CDD 6 mois à temps complet
• Rémunération : 23/25 k€ annuel brut selon expérience
• Système de primes individuelles et d’intéressement avec abondement
• Avantages sociaux : crèche, mutuelle, prévoyance, restaurant d’entreprise, parking, abonnement annuel RTM, CSE …

 

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d’envoyer votre candidature par mail (CV + lettre de motivation)

kalarise@ipc.unicancer.fr