Secrétaire service pharmacie H/F

ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
17 rue Albert Calmette
67200 Strasbourg
CDI

Descriptif

L’ICANS est un ensemble hospitalier de référence issu de l’alliance entre le Centre Paul Strauss (CLCC) et les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) développant une expertise en cancérologie en matière de soins, de recherche et d’enseignement, en France et en Europe. Ses 900 professionnels proposent une offre de prise en charge d’excellence en cancérologie publique. Ses nouvelles installations et ses équipements de dernière génération, adaptés aux évolutions des traitements et aux progrès en cancérologie, offrent aux patients des conditions optimales d’accueil, de sécurité et de confort.

 

L’objectif général du poste est d’assurer le secrétariat et de remplir les tâches comptables de la Pharmacie du Centre Paul Strauss mais aussi de travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de la Pharmacie de l’ICANS. Enfin, il s’agit d’assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, de les informer et de les orienter.

Secrétaire service pharmacie H/F

Missions

Prendre en charge le secrétariat administratif

  • Organiser et gérer les rendez-vous et les réunions
  • Assurer la frappe des courriers et les comptes rendus des réunions
  • Diffuser des informations internes et externes
  • Mettre à jour les procédures en intégrant les modifications validées par les pharmaciens
  • Organiser, suivre et gérer les formations du personnel du service
  • Participer à la gestion des externes, internes et des assistants

 

Assurer les tâches comptables du service

  • Participer aux approvisionnements
  • Traiter les factures après livraison des médicaments (y compris la liquidation)
  • Gérer les litiges
  • Préparer et suivre le budget achats et dépenses mensuelles
  • Assurer en interne le lien avec le Service Comptabilité et en externe le lien avec les fournisseurs

Profil

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et/ou les logiciels métiers.
  • Vous avez des compétences et de l’expérience en gestion comptable
  • Vous maîtrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Vous possédez une aisance relationnelle
  • Vous connaissez les bases de la réglementation hospitalière (souhaité)

 

Vos qualités de rigueur, d’autonomie et de discrétion sont des atouts pour ce poste. Disposant de qualités relationnelles avérées, vous avez le sens du service et de l’accueil. Ayant le sens des priorités, vous faites preuve de réactivité et d’adaptabilité.

 

Le poste est basé à la Pharmacie du Centre Paul Strauss.

 

Formation

Diplômes et expérience

  • Niveau III ou IV en secrétariat
  • Expérience en comptabilité exigée
  • Une première expérience dans le secteur hospitalier et plus particulièrement en pharmacie serait appréciée