Secrétaire Comptable H/F

Institut Paoli-Calmettes (IPC)
232 Boulevard de Sainte-Marguerite
13009 Marseille
CDD

Descriptif

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e :

Secrétaire Comptable H/F

Missions

Au sein de la Direction Financière et Administrative, sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous intégrez l’équipe comptabilité et apportez toutes vos connaissances et compétences sur les missions suivantes :

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

Secrétariat courant :

– Gestion du courrier, des boites mails génériques et rattaché,

– Accueil téléphonique, Rédaction de courriers,

– Réception des visiteurs et/ou intervenants des services de l’IPC,

– Relations avec différents interlocuteurs,

– Organisation de plannings,

– Gestion des Demandes d’achat, commandes de fournitures et divers,

– Photocopies et différentes activités de classement/archivage,

– Liste non exhaustive.

 

Comptabilité générale :

– Traiter des opérations de comptabilité,

– Vérification/Rapprochement des documents comptables,

– Traiter les relances et les litiges,

– Mise à jour des fiches fournisseurs dans l’outil comptable,

– Rédaction de documents de synthèse comptable,

– Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité du service et les transmettre,

– Participer à l’établissement des rapports/outils de suivi de l’activité,

– Liste non exhaustive.

 

Profil

COMPETENCES CLÉS

 

Savoir faire :

– Posséder une parfaire maîtrise de la langue française,

– Etre polyvalent, méthodique et organisé,

– Savoir organiser ses priorités,

– Bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique,

 

– Connaissance du plan comptable M21 et règlementation applicable souhaitable,

– La maîtrise d’un ERP est impératif, la maîtrise de Sage X3 serait un plus,

– Maîtrise du pack office et fonctionnalités avancées d’Excel (TCD, recherche V…).

 

Savoir être :

– Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis,

– Aimer le travail en équipe,

– Etre réactif et concentré tout en restant disponible et courtois,

– Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

 

DIPLOME / EXPERIENCE

 

– Bac pro à Bac+2 en secrétariat, comptabilité/gestion

– Expérience (1/2 ans) réussie, idéalement en milieu hospitalier

 

 

CONTRAT

 

– Contrat à Durée Déterminée de 3 mois à temps complet avec possibilité de CDI

– Rémunération brute annuelle : 23 800 € (Ségur inclus), reprise d’expérience possible.

– Prise de poste : ASAP

 

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) à : Géraldine Bossaert, Responsable Comptable

brossardg@ipc.unicancer.fr

 

 

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