Secrétaire administratif H/F

IUCT Oncopole – Institut Claudius Régaud
1 Av. Irène Joliot-Curie
Toulouse, Midi-Pyrénées 31059 France
CDD

Pharmacie

Descriptif

L’Institut Claudius Regaud (ICR) recrute un secrétaire administratif H/F dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 3 mois en temps plein.

Unité d’affectation : Pharmacie

Secrétaire administratif H/F

Missions

Missions et activités : 

  • Accueil téléphonique et physique.
  • Gestion des plannings.
  • Gestion du courrier.
  • Gestion des fournitures (commande LYRECO, produits généraux sur l’ERP via LOGIPHARMA).
  • Gestion des agendas.
  • Organisation des réunions.
  • Rédaction (note d’info, compte rendu, mode opératoire…

Gestion fournisseurs : 

  •   Demande de création fournisseurs.
  •   Création du site de commande ERP.
  •   Enregistrement des factures.
  •   Régularisation des commandes RADIOPHARMACIE + rapprochement des commandes et BL + litiges.
  •   Mise à jour du fichier fournisseur.

Profil

Compétences requises :

  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Bonne connaissance et aisance avec les outils de bureautique traditionnels.

Aptitudes :

  •  Respect de la confidentialité.
  •  Rigueur et organisation.
  • Sens des priorités et du respect des échéances.

Rémunération

Niveau 3D selon la convention CLCC – Reprise d’ancienneté – Prime Ségur
Contact presse
Secrétaire administratif pharmacie H/F
CDD de 3 mois. Temps plein. Du lundi au vendredi.