Responsable des achats/marchés (H/F)

Descriptif

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Eugène Marquis (CLCC), situé à Rennes, est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif qui joue un rôle majeur dans la prise en charge des cancers de la Région Bretagne. Membre du groupe UNICANCER, le Centre emploie plus de 550 salariés dont environ 70 Praticiens, biologistes et chercheurs. Il accueille plus de 23 000 patients par an.

Sous la responsabilité de la DAF, vous assurez les missions suivantes :

MISSIONS GENERALES :

• Recenser les besoins internes en matière d’achats, en faisant le lien avec les plans d’investissement et les tableaux de recueil des demandes d’achat centralisés par service.
• Tenir à jour la base de recensement des marchés et planifier les différentes actions à engager en respectant les règles du code de la commande publique.
• Elaborer les cahiers des charges avec les équipes fonctionnelles.
• Gérer les appels d’offre :
  • Rédiger les documents officiels de consultation par appel d’offre : Rédaction des règlements de consultation, CCAP, aide à la rédaction de CCTP, organisation du processus de choix, publication dématérialisée des appels et choix.
  • Composer la commission d’appel d’offres selon les règles et usages en vigueur au sein du centre.
  • Réceptionner, analyser et comparer les candidatures reçues, en liaison avec la commission d’appel d’offre.
  • Négocier avec les candidats
  • Notifier le marché au titulaire et informer les candidats écartés
  • Gérer les avenants au marché
• Assurer le contrôle du bon déroulement du marché et faire respecter le cahier des charges par le prestataire ou le fournisseur.
• Veiller au suivi administratif et financier du marché : gestion de l’enveloppe budgétaire, des délais, contrôle de la facturation, application des pénalités.
• Définir les indicateurs achats et mettre à jour le tableau de bord des gains achats en lien avec l’assistant de gestion.
• Assurer le suivi des conventions passées avec les différentes centrales d’achats, les mandats signés avec Unicancer Achats, les mises à jour des tarifs des marchés
• Etre l’interlocuteur privilégié d’Unicancer Achats pour le Centre
• Préparer les plans d’actions achat et les bilans annuels
• Mettre à jour les procédures achats en veillant à sécuriser la chaîne d’approvisionnement
• Proposer et évaluer la pertinence d’un outil de suivi des marchés.

Profil

• Formations Bac +4/5 à dominantes juridiques, idéalement spécialisées en droit des marchés publics, ou spécialisées en management des organismes publics ou Formations Bac +3/4 spécialisées dans les achats, ou équivalent par expérience.
• Bonne connaissance des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d’offre, achats sur catalogue…) dans le secteur public.
• Bon bagage juridique général.
• Connaissance du fonctionnement des organismes de santé.
• Très bonne maîtrise du processus de gestion administrative d’une commande publique.

APTITUDES PROFESSIONNELLES :

• Diplomatie, afin de piloter les appels d’offre sans heurter la sensibilité des différents candidats ; Rigueur, afin de cadrer le processus de consultation dans les normes juridiques et administratives des organisations publiques ; qualités d’organisation, afin de savoir gérer plusieurs dossiers de front et faire face à de nombreuses sollicitations de présentation d’offres.
• Qualités de gestionnaire et goût pour les chiffres, car l’acheteur public est de plus en plus contraint à comparer les propositions en termes de coûts et à mettre en place des tableaux de bord de suivi budgétaire.
• Objectivité et neutralité, car son statut lui confère un devoir de transparence et d’équité dans l’évaluation des fournisseurs ou prestataires
• Doté de bonnes connaissances des règles de la commande publique /ordonnance 2015 et décrets associés, vous maitrisez les techniques de négociation.

Poste en CDI temps plein à pourvoir dès que possible. Rémunération selon la grille de la CCN des CLCC.