ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F – CDI

Descriptif

L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500 chercheurs, médecins et soignants autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.

 

Envie de sens dans votre métier ? Mettez vos talents et votre expertise au service de la lutte contre le Cancer en rejoignant la Direction de la Communication en tant que :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F – CDI

Missions

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous aurez pour mission de :

 

• de faciliter l’organisation administrative de la direction et de sa directrice. Vous facilitez ainsi la mise en œuvre des missions propres de la direction
• de coordonner et de soutenir certains projets événementiels de la Direction de la communication.

A ce titre, on vous confiera :

 

1. L’assistanat de la Direction et la directrice :
   • Assurer le suivi budgétaire de la Direction (bons de commande, suivi du budget de la direction, note de frais, gestion de la relation avec les prestataires et la direction financière
   • Gérer les commandes et les achats (fournitures…)
   • Organiser les réunions (gestion de l’agenda de la directrice, prise de note, accueil…)

 

2. De l’évènementiel
   • Gestion des goodies
   • Gestion de certaines évènements (organisation des réservations pour les congrès internationaux, aide ponctuelle à la logistique…)

 

3. De la coordination de projets

• Organisation des réunions
• Suivi des tableaux de bord et des activités
• Réponse aux contributeurs

 

Poste basé à Paris 5^ème. Eligible au télétravail

 

Profil

Rejoindre l’Institut Curie, c’est :

 

• Contribuer à une cause pleine de sens !
• Participer à aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humaine.
• Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : 8 semaines de congés, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, aide à la parentalité (place en crèches…)
• Bénéficier d’avantages sociaux : augmentations de salaire automatiques, mutuelle avantageuse, enveloppe CSE, cantine, remboursement de 70% du titre de transport, épargne salariale, retraite supplémentaire…

 

Profil :

• Formation BAC+2 en assistanat de gestion/direction
• Maîtrise du pack office (surtout Excel – vous êtes à l’aise avec les chiffres)
• Maîtrise de l’anglais
• Très bon relationnel
• Rigueur et méthode
• Goût de l’initiative/ sens de l’anticipation
• Appétence pour les métiers de la Communication

 

POUR POSTULER, nous vous remercions d’adresser CV et lettre de motivation en indiquant en objet : REC-148 ASSISTANT(E) DE DIRECTION à l’adresse suivante : recrutement.siege@curie.fr