ASSISTANT QUALITE/GESTION DES RISQUES (F/H) – CDI

Descriptif

L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui près de 1 800 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement.

 

Dans le cadre de la vacance du poste, nous recrutons un :

Missions

Au sein de l’équipe Qualité / Gestion des risques composée d’une directrice, une adjointe et 6 personnes) et sous la responsabilité de la « Directrice Qualité / Coordonnateur des risques associés aux soins », vous assurerez les missions suivantes :
– Gestion des agendas et des réunions du Département qualité/gestion des risques Gestion des diffusions diverses (ordres du jour, compte-rendu, synthèses, informations)
– Gestion documentaire : Base informatisée de 1800 documents institutionnels
– Aide logistique aux démarches de contrôle, d’audits et de certification/accréditation/labellisation
– Traitement statistique des enquêtes (questionnaires de sortie, satisfaction, formulaires divers…) et préparation de la communication des résultats (affiche, fash, diapo…)
– Paramétrage et modification d’applications dans le logiciel Bluemédi
– Création de supports de communication, journal qualité…
– Aide à la gestion d’évènementiels

Missions de secrétariat à 40%
Missions de technicien qualité/GdR à 60%

Profil

Patient et diplomate, vous avez le sens de la collaboration, de la solidarité et savez faire preuve d’écoute.
Vos qualités d’ouverture d’esprit, votre implication et votre sens des relations humaines sont autant d’atouts qui vous permis de mener à bien avec succès les missions qui vous ont été confiées lors de vos précédentes expériences professionnelles.
Enfin, le périmètre d’exercice de vos fonctions impliquera une discrétion professionnelle et un respect de la confidentialité indéfectibles.

 

– Formation/Qualification : Bac + 2, BTS de secrétariat, Niveau licence qualité/Gestion des Risques ou DU
– Expérience : Expérience dans le domaine de la qualité/gestion des risques et de la santé

 

– Connaissances et compétences nécessaires :
o Maitrise du système qualité : connaissance parfaite du cycle de vie d’un document qualité et de sa gestion informatique
o Maitrise de l’organisation des agendas partagés, organisation de réunion.
o Capacité de communication
o Qualité d’adaptation et d’organisation du travail
o Capacité d’anticipation et de reporting
o Savoir argumenter et convaincre ses interlocuteurs
o Etre une relation d’aide

– Connaissances bureautiques : Maitrise des outils Microsoft et des logiciels du pack Office (Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook), Doodle, SharePoint et BlueKanGo

 

Contrat :

– Type de contrat : CDI
-Durée hebdomadaire de travail : 35h du lundi au vendredi de 09h00 à 16h30
-Date de début de contrat : au plus tôt
-Salaire annuel indicatif : 26 300 € bruts annuel

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) par mail à : bouyssiem@ipc.unicancer.fr ET ruzzac@ipc.unicancer.fr