Assistant Médical H/F

Radiologie

Descriptif

L’OCR recrute des Assistants Médicaux H/F en CDD de 6mois temps plein.

 

Mission : Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient en assurant l’accueil, la prise de rendez-vous, la gestion du dossier médical et le secrétariat.

Missions

Assurer la gestion des rendez-vous :

• Assurer la prise de rendez-vous pour tout acte de radiologie en interne ou en externe y compris les hospitalisations pour l’activité interventionnelle.
• Assurer la bonne programmation des RDV d’imagerie en corrélation avec le planning médical et l’arbre décisionnel d’orientation des patients.
• Assurer la priorisation dans la programmation des RDV d’imagerie.
• Gérer la conformité des demandes d’examens internes.
• S’assurer de la mise à disposition des documents (ordonnances, document information patient, documents des contre-indications) nécessaires à la réalisation de l’acte, procéder à la vérification des convocations.
• Assurer l’information auprès du patient et du service prescripteur.
• Assurer un suivi des prises en charge téléphoniques (prises de rendez-vous, mise à jour des dossiers…).
• Assurer l’appel de la veille pour les actes interventionnels.
• Renseigner les tableaux de bord.

Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et familles :

• Accueillir, renseigner et orienter les patients et leur famille.
• Filtrer les appels téléphoniques et traiter les demandes, dans la limite de ses prérogatives.

Gérer et coordonner le suivi du dossier médical :

• Traiter les informations médico-administratives du patient en procédant à la saisie de certains comptes rendus médicaux et courriers.
• Vérifier et analyser le contenu des comptes rendus (cohérence entre le dossier et le patient, relecture contrôle frappe, récupération d’examens).
• Porter les résultats à la connaissance du médecin en charge du dossier pour conduite à tenir.
• Mettre à jour le dossier médical en réactualisant les données administratives, en numérisant les résultats des examens et courriers externes.
• Assurer la traçabilité du dossier médical de manière informatique (faire suivre le dossier en fonction du parcours du patient).

Profil

Formation Bac+2 souhaité (BTS SP3S, BTS carrières sanitaires et sociales…) ou Niveau Bac +2 avec expérience.
Formation de secrétariat médical.

 

Savoir être :

• Avoir un bon relationnel.
• Avoir une bonne capacité de synthèse.
• Faire preuve de rigueur, de réactivité et de méthodologie.
• Etre force de proposition tout en rendant compte à sa hiérarchie.
• Apprécier le travail en équipe.

Maîtrise :

• Des outils DPI TrackCare.
• Les techniques de communication.
• L’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…).

Rémunération