Assistant de direction DAF H/F

ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
17 rue Albert Calmette
67200 Strasbourg
CDI

Descriptif

L’ICANS est un ensemble hospitalier de référence issu de l’alliance entre le Centre Paul Strauss (CLCC) et les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) développant une expertise en cancérologie en matière de soins, de recherche et d’enseignement, en France et en Europe. Ses 900 professionnels proposent une offre de prise en charge d’excellence en cancérologie publique. Ses nouvelles installations et ses équipements de dernière génération, adaptés aux évolutions des traitements et aux progrès en cancérologie, offrent aux patients des conditions optimales d’accueil, de sécurité et de confort.

 

Objectif général du poste 

 

  • Assister le DAF
  • Gérer la coordination des instances, notamment des Assemblées générales de l’ICANS et du GIP ICANS et du Conseil d’administration du Centre Paul Strauss, en lien avec le secrétariat DG.
  • Effectuer des travaux de comptabilité générale ou analytique
Assistant de direction DAF H/F

Missions

Assister le DAF

  • Assister le DAF
  • Gérer l’agenda
  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du DAF.
  • Organiser les déplacements, gérer les frais professionnels.
  • Préparer les dossiers des réunions et rendez-vous programmés.

 

Assurer la gestion administrative de la DAF

  • Gérer la boîte mails dédiée au secrétariat de la DAF.
  • Gérer le courrier entrant et sortant (frappe, envoi / réception, enregistrement, diffusion, et suivi).
  • Organiser la réunion de service et rédiger les comptes rendus.
  • Etre en appui pour le suivi et le classement des conventions en lien avec le responsable des affaires juridiques et marchés et la gestionnaire recherche
  • Participer à la gestion documentaire de la DAF
  • Participer à la rédaction et la mise en forme des procédures de la DAF

 

Gérer la coordination des instances en lien avec le secrétariat DG

    • Assurer la coordination des instances avec les secrétariats respectifs (calendrier des instances, respect des délais, vérification de l’accessibilité des comptes rendus, etc.)
  • Assurer l’interface auprès du secrétariat de la DG du Conseil d’administration du Centre Paul Strauss et des Assemblées générales de l’ICANS

 

Effectuer des travaux de comptabilité générale ou analytique en toute autonomie

  • Aider à la saisie d’écritures de comptabilité générale
  • Aider à la saisie d’écritures de comptabilité analytique en appui notamment des contrôleurs de gestion

Traiter des données de comptabilité générale ou analytique sous Excel

Profil

Compétences
Connaissances/Savoir-Faire 

  • Maîtriser les savoir-faire liés à l’activité de secrétariat (accueil physique, téléphonique)
  • Maîtriser les outils bureautiques, de messagerie électronique et les logiciels métiers de la comptabilité
  • Posséder une culture institutionnelle et financière et disposer d’une aisance rédactionnelle dans ces domaines
  • Connaître la réglementation comptable et les bases de la réglementation juridique, fiscale et sociale

Aptitudes personnelles

 

Vous avez le sens des responsabilités et des priorités. Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur. Vous êtes, en outre, une personne discrète qui respecte la confidentialité. Votre esprit d’équipe ainsi que votre bon relationnel seront la clé de votre intégration au sein de notre équipe.

 

Formation
Diplômes et expérience

  • Niveau III- BTS Assistante de Direction/ ou comptabilité-gestion
  • Une première expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée