Agent administratif / Agent d’accueil – CDI – H/F

Siège Unicancer - Paris (13)
CDI

Descriptif

Unicancer recherche un/une :

 Agent administratif / Agent d’accueil – CDI – H/F

L’ENTREPRISE : 

Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18 Centres de lutte contre le cancer français (dont l’Institut Curie, Gustave Roussy, …). ainsi que deux membres affiliés répartis en France métropolitaine et en Outre-mer.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Finalités :

  • Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisies, classement, préparation de certaines tâches comptables…)
  • Assurer l’accueil et les services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion, liaisons avec les prestataires logistiques, gestion des commandes logistiques…)
Agent administratif / Agent d’accueil – CDI – H/F

Missions

  • Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives
  • Rattacher les commandes / bon de livraison avec les factures correspondantes
  • Saisir les factures et notes de frais (comptes généraux et analytiques)
  • Préparer des règlements fournisseurs
  • Classer et archiver les documents comptables
  • Aider le DAF et l’équipe dans l’organisation des rendez-vous, courriers et autres tâches administratives.

 

  • Assurer l’accueil
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions simples posées par ses interlocuteurs.
  • Accueillir les visiteurs dans les locaux d’Unicancer.
  • Gérer le courrier reçu et envoyé, commander les coursiers, navettes et réserver les taxis sur demande.

 

  • Etre référent de la logistique et des services généraux du site
  • Réserver et gérer les salles de réunion sur demande.
  • Prévoir la logistique nécessaire : matériel informatique, pauses, carte d’accès au RIE.
  • Centraliser les commandes de fournitures et mobiliers
  • Gérer et suivre les prestations liées aux travaux.
  • Aider au suivi des contrats en lien avec les Services Généraux et la DAF
  • Etre référent sécurité du site : Organiser les équipes de guide-fils et serre-fils en lien avec les équipes de sécurité du site.

 

  • Aider à l’élaboration des procédures en lien avec les services généraux ou le service comptabilité.

 

Profil

  • Formation BAC/ BAC +2 comptabilité / Assistant de gestion
  • Maîtrise Pack Office,
  • ERP comptable (serait un plus, non obligatoire)
  • Expérience dans les services généraux,
  • Expérience en Santé et Sécurité au travail (souhaité, non obligatoire)
  • Expérience souhaitée 2 ans minimum en comptabilité