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La recherche UNICANCER

La recherche UNICANCER dans le Groupe et dans les Centres

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Fédération UNICANCER

Assistant(e) de chef de projets (H / F)

Date de publication de l'offre : 07/03/2014

Lieu : Paris (13ème)

 

Finalités du poste

Assurer la gestion administrative d’un programme de recherche clinique

 

Missions et activités

  • Créer et administrer les dossiers Projets (classement informatique et papier)
  • Gérer l’archivage interne et externe
  • Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc…
  • Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d’amendements pour l’envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis
  • Gérer les conventions Centres :

- adapter les templates des conventions aux spécificités de l’étude et aux demandes des centres,
- suivre l’envoi et le retour des conventions (tracking),
- effectuer les relances lorsque nécessaire

  • Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :

- gestion des appels d’offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)
- commande des tubes
- réservation des transporteurs
- …

  • Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes, livret patient
  • Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS…)
  • Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (Belladone)
  • Diffuser des bilans mensuels des différentes études.
  • Gérer les appels téléphoniques concernant l’activité (médecins, secrétariat…).
  • Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l’activité
  • Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)
  • Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication…)
  • Participer à l’accueil et la formation des stagiaires et nouveaux embauchés

 

 

Profil

  • Formation de secrétaire
  • Expérience en recherche clinique d’au moins 1 an
  • Park Office
  • Anglais lu et écrit
  • Rigueur, organisation, bon rédactionnel, autonomie, bon relationnel

 

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Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation au service Ressources Humaines de la Fédération UNICANCER : recrutement@unicancer.fr